保有個人データの請求手続きのご案内

当社で保有している保有個人データ等に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1．事業者情報

株式会社ネオマウント
代表取締役新多徹
東京都台東区元浅草4-9-14 イマス元浅草ビル6F
2．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理責任者
取締役湯上一成
連絡先：TEL 03-5806-2271

３．保有個人データの利用目的

株主情報	情報公開、配布物の送付、連絡のため
取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報	従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、HPへの写真掲載など会社広報のため
採用応募者に関する個人情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

４．保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先

保有個人データ取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社ネオマウント苦情・相談窓口
〒111-0041 東京都台東区元浅草4-9-14 イマス元浅草ビル6F
メールアドレス：privacy@neomount.co.jp
TEL：03-5806-2271
（受付時間 9:00～18:00 土日、祝日を除く）
５．「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

株式会社ネオマウント個人情報開示等請求係
〒111-0041 東京都台東区元浅草4-9-14 イマス元浅草ビル6F
メールアドレス：privacy@neomount.co.jp
TEL：03-5806-2271
（受付時間 9:00～18:00 土日、祝日を除く）
６．「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(2)に示す書類を同封しご郵送下さい。
なお、請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入下さい。

(1) 当社所定の請求書

① 利用目的の通知の場合
「保有個人データ利用目的通知請求書」
② 開示の場合
「保有個人データ開示請求書」
③ 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
「保有個人データ訂正等及び利用停止等請求書」

(2) ご本人様確認のための書類

以下の本人確認書類のいずれかの写し(本籍地部分を黒塗りしたもの)を同封してください。

① 運転免許書

② パスポート

③ 外国人登録証明書

④ 健康保険の被保険者証

⑤ その他本人確認のできる公的書類
7．代理人様による「開示等の請求」の場合

法定代理人様が「開示等の請求」を行う場合は、法定代理人様本人の確認書類として6の(2)に示すいずれかの写し（本籍地部分を黒塗りしたもの）、及び法定代理権が確認できる以下に示す書類の写し（本籍地部分を黒塗りしたもの）を同封してください。

① 戸籍謄本

② 健康保険の被保険者証

③ 登記事項証明書

④ その他法定代理権の確認ができる公的書類

委任代理人様が「開示等の請求」を行う場合は、委任代理人様本人の確認書類として6の(2)に示すいずれかの写し（本籍地部分を黒塗りしたもの）、及び委任状を同封してください。
8．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。
下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

手数料金額：500円
9．「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、ご本人様のご希望の方法にてご回答申し上げます。

◇ 「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

◇ 以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
また、不開示の場合においても手数料をいただきますのでご承知ください。

① ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合

② 所定の申請書類に不備があった場合

③ 開示等の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合

④ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

⑥ 法令に違反することとなる場合