個人情報の取り扱いについて

• 1．事業者情報

  株式会社ネオマウント
  代表取締役 新多 徹
  東京都台東区元浅草4-9-14 イマス元浅草ビル6F

• 2．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

  個人情報保護管理責任者
  取締役 湯上 一成
  連絡先:TEL 03-5806-2271

• 3．個人情報の利用目的

  (1) ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

  分類	利用目的
  株主情報	情報公開、配布物の送付、連絡のため
  取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  お問合せ者情報	お問合せへの対応のため
  従業者情報	従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、HPへの写真掲載など会社広報のため
  採用応募者に関する個人情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

  (2) ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的

  分類	利用目的
  取引先情報	業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

  (3) 取引先から個人情報を委託される場合の利用目的

  分類	利用目的
  お客様情報	システム保守・運用業務のため

  (4) 求人サイトから個人情報を提供される場合の利用目的

  分類	利用目的
  採用応募者に関する個人情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

• 4．個人情報の開示等の請求

  お取引先は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。 その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。 開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「保有個人データの請求手続きについて」をご覧ください。

• 5．認定個人情報保護団体について

  認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第47条に基づき個人情報保護委員会の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

  当社の所属する【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
  認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
  住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  電話番号：03-5806-7565
  フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間 平日9:30～12:00, 13:00～16:30）

• 6．安全管理のために講じている措置

  当社は、個人データを適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、個人データの安全を確保します。

  （基本方針の策定）

   ・ 保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関連法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。

  （個人データの取扱いに係る規律の整備）

   ・ 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています

  （組織的安全管理措置）

   ・ 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

   ・ 個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

  （人的安全管理措置）

   ・ 個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に個人情報保護に関する教育を実施しています。

   ・ 個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示し、誓約書を提出させています。

  （物理的安全管理措置）

   ・ 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています。

   ・ 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。

  （技術的安全管理措置）

   ・ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

   ・ 個人データを取り扱うことのできるアクセス権を有する者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。

【苦情・相談】
個人情報取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社ネオマウント 苦情・相談窓口
〒111-0041 東京都台東区元浅草4-9-14 イマス元浅草ビル6F
メールアドレス：privacy@neomount.co.jp
TEL：03-5806-2271
（受付時間 9:00～18:00 土日、祝日を除く）